Estimados clientes:

Hemos incorporado una nueva funcionalidad que facilitará la identificación y trazabilidad de las boletas de ventas asociadas a los montos recibidos en banco, provenientes del proceso de importación y centralización de ventas entre la plataforma académica y contabilidad.

A partir de ahora, en el comprobante de Centralización de Ventas, específicamente en la línea correspondiente al banco, se encuentra disponible un nuevo botón que permite visualizar el detalle de las boletas asociadas a cada monto recibido.

Centralización de Ventas

Boletas asociadas al monto recibido

De esta forma, será posible identificar rápidamente qué boletas componen un determinado ingreso registrado en banco, entregando mayor claridad y trazabilidad durante los procesos de revisión, conciliación y análisis contable.

Consideraciones importantes:

• Si el monto original importado no ha sido modificado, el botón mostrará el detalle de las boletas asociadas en color azul.
• Si el monto ha sido modificado manualmente, el botón cambiará a color amarillo para indicar que la información ya no corresponde exactamente al movimiento original importado.
• En el caso de registros agregados manualmente, el botón se mostrará en color amarillo y no presentará información asociada, ya que no existe una relación con boletas provenientes de la plataforma académica.

Movimientos modificados o agregados manualmente

Esta mejora busca facilitar el control y seguimiento de las ventas importadas, permitiendo una identificación más sencilla de los ingresos y una mayor trazabilidad entre la emisión de las boletas, su recepción en banco y su posterior registro contable.

Ante cualquier duda o consulta, favor comunicarse con nuestro equipo de soporte.

Saludos cordiales.

Estimados clientes:

Se incorporó una nueva funcionalidad en el módulo Banco → Flujo de Pago.

Hasta ahora, el sistema solo permitía generar archivos bancarios para pagos masivos de facturas de proveedores y boletas de honorarios.

Con esta mejora, ahora también es posible generar archivos bancarios para pagos masivos de otros tipos de documentos, tales como:

• Boletas electrónicas
• ODE
• Finiquitos
• Otros documentos en general registrados como gastos directos

Consideración importante

La opción de Gastos Directos, a diferencia de las opciones de Proveedores y Honorarios, no registra el pago del documento dentro del sistema.

Su función es únicamente generar el archivo bancario para realizar el pago masivo desde la plataforma del banco.

Por lo tanto, los pagos correspondientes deben encontrarse previamente registrados en el software para poder generar correctamente el archivo bancario.

Ante cualquier duda, por favor comunicarse con el equipo de soporte.

Saludos cordiales.

Estimados clientes,

Se ha incorporado una nueva funcionalidad que permite inactivar productos y servicios dentro del sistema.

Esta opción está pensada para aquellos casos en que un producto o servicio ya ha sido utilizado y, por lo tanto, no puede eliminarse, pero ya no se desea seguir utilizando. Al inactivarlo, este dejará de mostrarse al momento de registrar facturas o boletas de honorarios, evitando posibles confusiones.

¿Cómo funciona?

Para inactivar un producto o servicio, deben ingresar a la opción Editar dentro del módulo de Productos y servicios y marcar la alternativa correspondiente.

Productos y servicios

Editar Productos y servicios

Inactivar

Importante

Los productos y servicios inactivos no se eliminarán del sistema, pero dejarán de estar disponibles para nuevos registros.

Cualquier duda o consulta por favor comunicarse con el equipo de soporte

Saludos Cordiales,

Estimados clientes,

Les informamos que se ha incorporado una nueva funcionalidad de Asistente IA dentro del sistema, cuyo objetivo es apoyar a los usuarios en la consulta de información relacionada con el uso del software.

Este asistente permite realizar consultas directamente desde el sistema sobre:

• Funcionalidades del sistema, entregando orientación sobre el uso de los distintos módulos y procesos.

• Manual de Rendición de Cuentas, permitiendo consultar información relevante sobre la normativa y su aplicación dentro del sistema.

Esperamos que esta herramienta sea de utilidad para apoyar el trabajo diario de los usuarios.

Ante cualquier duda o comentario sobre esta nueva funcionalidad, pueden contactarnos a través de los canales habituales de soporte.

Saludos cordiales.